Aide à la saisie

Dans tous les cas, référez-vous aux consignes en usage dans votre cercle, les consignes suivantes sont usuelles et informatives.

Je débute

Vous pouvez essayer la plateforme PSE, sans inscription, à l'aide du pavé "J'essaye" de l'écran d'accueil, nous vous proposons une saisie de naissance
Si vous souhaitez travailler avec PSE, vous devez vous inscrire, à l'aide du pavé "Je m'inscris" de l'écran d'accueil, un formulaire très simple vous demande un minimum d'infomation, une aide est accessible avec le symbole ☄
Une fois inscrit, vous définissez les caractéristiques du registre que vous souhaitez dépouiller, nom de commune, de paroisse, code insee, type d'acte avec le pavé "Je commence une nouvelle saisie"
Dès le dépouillement défini, vous pouvez commencer la saisie dans le formulaire
Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez vous connecter à vos travaux en utilisant le pavé "J'accède à mes saisies" de l'écran d'accueil
Des aides sont accessibles grâce à plusieurs boutons (voir explications détaillées rubrique "Les symboles")
La saisie des noms et des prénoms peut s'effectuer en minuscule, la casse s'adapte automatiquement en majuscule pour les noms et avec une 1ère lettre en majuscule pour chaque prénom
Une saisie est validée après l'appui sur le bouton "Enregistrer ..." en bas du formulaire
Certains champs sont obligatoires, ils sont indiqués en bout de ligne
Si un champ s'entoure de rouge, c'est que vous n'avez pas respecté le format attendu, sans doute une faute de frappe
Le menu "Résumé de la saisie" vous indique les caractéristiques de la saisie, le dernier acte enregistré, la liste des noms de famille déjà enregistrés
Le menu "Rechercher/Modifier/Supprimer" vous permet de rechercher un acte, l'option "Mofidier" permettra de le lire ou/et de le corriger, l'option "Supprimer" le détruira (en cas de doublon par exemple)
Le menu "Ajouter ..." vous permet de continuer une saisie si vous l'avez interrormpu pour naviguer dans les menus
Le menu "Télécharger mes fichiers" vous permet de télécharger une sauvegarde de vos travaux sur votre ordinateur
Le bouton vert "Accueil" vous permet de revenir à la page d'accueil et si vous êtes connecté, à l'accès à vos travaux
Le bouton vert "Déconnexion" vous permet de quitter la plateforme proprement
Le bouton vert "Mon compte" est accessible pour les inscrits, il permet de modifier vos informations personnelles, de supprimer un dépouillement, de supprimer définitivement ses relevés et son compte de PSE

L'inscription et les codes d'accès

Votre nom : lettres de a à z en majuscule ou minuscule, pas d'espace, tiret autorisé
Votre prénom : lettres de a à z en majuscule ou minuscule, tiret autorisé, espace autorisé, point autorisé
Votre adresse mail : au format xxxx@yyyy.zz
Votre identifiant : lettres et/ou chiffres uniquement, pas d'espace
Votre mot de passe : 10 caractères minimum, pas de ; > < " '

Afficher des fenêtres cote-cote ou dessus-dessous avec Windows10

ouvrir les fenêtres souhaitées
clic de droit dans la barre de tâches (tout en bas de l'écran où il y a les icones)
cliquer sur l'option "Afficher les fenêtres côte à côte" pour les avoir côte à côte
cliquer sur l'option "Afficher les fenêtres empilées" pour les avoir dessus-dessous
en cliquant-glissant le haut de la fenêtre vous pouvez changer l'ordre des fenêtres
vous pouvez redimentionner les fenêtres en cliquant-glissant les coins de la fenêtre
vous pouvez revenir à une fenêtre agrandie en cliquant dans le coin supérieur droit de la fenêtre sur l'icone ◻

Comment travailler sur les naissances, mariages, décès en même temps

identifiez-vous
créez un nouveau relevé "Je commence une nouvelle saisie" pour les naissances, un pour les mariages, un pour les décès
basculez entre les 3 relevés en cliquant sur le bouton Accueil vert en haut à droite de l'écran
cliquer sur le relevé que vous souhaitez atteindre
remplissez et valider la fiche
cliquez sur le bouton vert "Accueil"
cliquer sur le relevé que vous souhaitez atteindre
remplissez et valider la fiche
et ainsi de suite

Les champs qui s'encadrent en rouge

le champ est obligatoire et vous avez oublié de la remplir
une donnée est non conforme, vous avez utilisé un caractère interdit, mis trop ou pas assez de chiffres, caractères interdits ; = & Æ Œ ! + œ æ < >

Les symboles ↪ ↓ ☄ TAB ⇆

le symbole ↪ est cliquable, un clic gauche recopie le nom de l'individu principal de l'acte (nom enfant, nom défunt, nom époux, nom épouse)
le symbole ↓ n'est pas cliquable, il correspond à la touche ↓ du clavier et indique un accès à l'outil de mémorisation des frappes, qui s'enrichit au cours de la frappe. Des dictionnaires pré-enregistrés permettent l'accès aux informations en tapant quelques lettres (prénom, age, profession, information, lieu, décès)
le symbole ? est cliquable, un clic gauche permet d'accéder à l'aide générale dans la page Accueil
le symbole ☄ est cliquable, un clic gauche permet d'accéder à l'aide particulière et aux exemples en cours de saisie
le symbole TAB ⇆ correspond à la touche "Tabulation" du clavier, chaque appui fait passer au champ suivant.

Les dates

jour ou mois inconnu => choisir 00
mois incertain (intervalle) => choisir l'option inférieure et mettre la tranche possible en Observations
année incertaine (intervalle) => choisir l'option inférieure et mettre la tranche possible en Observations
date révolutionnaire => convertir en grégorien et mettre la date révolutionnaire en Observations
année de l'acte => obligatoirement entre 1500 et 2050

Les noms

nom inconnu ou illisible => tapez N. ou XX ou voir la consigne du cercle
nom incertain, mettre un point d'interrogation => MERCIER ?
nom incomplet, mettre 3 points => LEFEB... => ...MONT => MARCH...EUX
orthographe improbable, mettre les 2 versions du nom avec un "ou" => COTTI OU COTTY
personne adoptée ou reconnue => XX né YY
alias, à mettre dans le champ nom => JOSSERAND DIT BERARD
noble, tout en majuscule => DE LA ROCHEFOUCAULD
nom breton abrégé : remplacer le K/ par KER => KERMADEC à la place de K/MADEC
nom féminisé : mettre la version masculine ou mettre les 2 versions avec un OU => BOUILLETTE OU BOUILLET => GANGLOFFIN OU GANGLOFF
caractères interdits : chiffre ; , = & Æ Œ ! + < >

Les prénoms

prénom inconnu => tapez n. ou xx
prénom incertain, mettre 3 petits points ou un point d'interrogation => Mar... => Mathieu ? => ...ien => M...n...e
orthographe improbable, mettre les 2 versions du prénom avec un "ou" => Andrée ou Andrie
prénom inusité => préférez Madeleine à Magdeleine
ne mettez pas d'alias dans le prénom, l'ainé, le jeune, le vieux, etc, iront dans le champ Information
n'utilisez pas d'abréviation, même si le curé a inscrit la forme abrégé => Pbert = Philibert
n'utilisez pas de tirets entre les prénoms => Jean Claude => Marie Madeleine Elisabeth
caractères interdits : ; , = & Æ Œ ! + œ æ < >

Les sexes

sexe masculin => champ programmé il n'y a rien à faire
sexe féminin => cocher f
sexe inconnu ou illiible => cocher i
le format dans la base est en majuscule M, F, I

Les ages

suivez les recommendations de votre cercle pour savoir s'il faut ajouter ou non "ans"
tapez 18 ans 5 mois 24 jours pour les détails, 0 jour pour les mort-nés
tapez 0 jour pour les mort-nés
pour les demis et les quarts, tapez ½ (alt 171) => ¼ (alt 172) => ¾ (alt 243) => 20 ans ½ => ¼ heure => ¾ heure
pour les ages imprecis, tapez ca ou ~ ou les intervalles => ca 20 ans => ~ 5 ans => 17-18 ans => 0 jour => ¼ heure => quelques minutes

Les lieux

suivez les recommendations de votre cercle
utilisez de préférence la norme INSEE (www.insee.fr) => Les Clayes-sous-Bois (78) => Fribourg (CH) => Londres (GB) => Bois-d'Arcy (78)
ajouter le département ou le pays entre parenthèses
hameau : indiquez le hameau et sa commune de rattachement actuelle => La Villeneuve hameau de Mézières-sur-Seine (78)
paroisse disparue ou fusionnée : indiquez l'ancien nom et sa commune de rattachement actuelle => Le Breuil à Breuil-Bois-Robert (78)
paroisse incertaine ou non localisée : indiquez le plus de renseignement => La Focille diocèse de Chartres => près de Bruxelles (BE) => à 2 lieues de Jouy (78)
région : indiquez la région ou le diocèse approximatif => en Poitou => du diocèse de Langres
nom révolutionnaire : indiquez les 2 appelations => Franciade (Saint-Denis) (93) => Berceau-de-la-Liberté (Versailles) (78)
vous pouvez taper une partie de nom ou de département pour obtenir une liste restrainte de communes (ex: Lorette affichera Lorette (42) et Paris paroisse Notre Dame de Lorette (75), 42 donnera toutes les villes de la Loire

Les décès

suivez les recommendations de votre cercle
habitudes : + ou † (alt 0134) ou décédé pour décédé, )( pour divorcé
attention le symbole † (alt 0134) pose problème sur internet, évitez de l'utiliser sauf consigne du cercle

Les professions

suivez les recommendations de votre cercle
bannir les abréviations, les rélevés s'adressent aussi à des personnes non initiées
pour ajouter des professions à l'outil de saisie prédictive => envoyez un courriel à l'adresse ci-dessous

Les informations

mentionnez les dates de décès si elles sont présentes pour les parents ou l'ancien conjoint => décédé le 12/05/1812 => décédée le 06/vent/02 => décédé en 1782
éviter les abréviations, les rélevés s'adressent aussi à des personnes non initiées
les titres sont écrits en minuscule => prince, roi, comte, duchesse, monseigneur, sieur
mettez toujours les noms avant les prénoms => servante chez MERCIER Jean

Les anciens conjoints

mettre le dernier conjoint dans les champs adéquats
si la personne a eu plusieurs conjoints, indiquez les autres conjoints dans le champ "Information dernier conjoint" avec la mention du numéro de veuvage (1e noces, 2e noces, 3e noces, etc)
=> ex : pour veuve 3 fois : mettre le nom et prénom du dernier conjoint dans les champs Nom et Prénom et mettre le rang de veuvage et les autres époux dans le champ Information
=> en 3e noces et LOTAIRE Méry + en 2e noces et PROVIER Etienne + en 1e noces

Contact et informations : envoyer un courriel en tapant cette adresse (ou copier/coller) dans votre messagerie habituelle nadine.prtglaubin@geneassistance.fr